AVG tips: Omgaan met uw pc/laptop op kantoor
Hoe staat het eigenlijk met uw laptop of desktop?
Heeft u daar cliëntgegevens op staan? Als dat het geval is, hoe is uw laptop/pc beveiligd? Hoe sterk is uw wachtwoord? Weet u wat u moet doen als uw laptop wordt gestolen?
In de praktijk blijkt dat zeker 50% de beveiliging niet op orde heeft of niet weet wat ze moeten doen bij een ‘datalek’.
Uiteraard bent u verplicht om uw klantgegevens goed te beveiligen, maar dit geldt ook voor uw werkplek. Wanneer u even naar een andere afdeling loopt en u laat uw laptop/pc onbeheerd achter kan dat een risico vormen. Het is beter dat u er voor zorgt dat uw laptop/pc ook voor dat korte moment beveiligd is door middel van een wachtwoord. Zodat niet iemand even langs uw werkplek loopt en persoonsgegevens kan inzien.
Uw smartphone/tablet
Staan daar persoonsgegevens op van uw klanten? Heb daar dan extra aandacht voor en laat uw smartphone/tablet niet onbeheerd achter(zonder wachtwoord).
Wordt uw smartphone of tablet gestolen? Meldt dit dan direct bij uw werkgever. Doet u dat niet, dan kan uw werkgever letterlijk een boete krijgen van miljoenen euro’s. Verlies van een smartphone of tablet is al jaren een van de belangrijkste oorzaken van dataverlies.
Weet u wie er allemaal bij de gegevens kunnen?
Is de data binnen uw praktijk alleen toegankelijk voor degenen die er vanuit hun rol mee moeten werken? Waarschijnlijk hoeft niet iedereen op het netwerk bij alle data te kunnen. Een administratief medewerker die voor u factureert hoeft niet alle cliëntgegevens in te zien. U kunt de gegevens eenvoudig beschermen met een heldere toegangsrechten-structuur.
Malware
Er zijn bepaalde typen malware die besmette apparaten doorzoeken op waardevolle persoonsgegevens zoals e-mailadressen, gebruikersnamen, wachtwoorden en creditcardgegevens. Deze worden vervolgens weg gesluisd naar een server die in handen is van de aanvaller.
Volgens de nieuwe AVG wet is er bij besmetting door ‘gijzelsoftware’ zelfs altijd sprake van een datalek. Heeft u dus op de laptop ‘van de baas’ last van ransomware of andere digitale problemen, meldt het meteen!
Lees hier enkele tips wat u kunt doen tegen malware.