Time management tips

Komt u vaak tijd te kort of plant u vaak te optimistisch?

Dan zijn deze time management tips voor u!
Een goede planning maken is lastig als u niet weet hoeveel tijd een taak kost.
Hou bijvoorbeeld eens een week lang bij hoeveel tijd u kwijt bent aan alledaagse dingen. Dan krijgt u een goed overzicht.

Time management is overzicht creëren, op elk moment van de dag.
Maar hoe doen we dat nu?
Hieronder volgen een aantal tips.

}

Prioriteiten

Weet waar uw prioriteiten liggen. Zet dit op papier. Begin met goed overleggen met uw collega’s of uw manager. Wanneer u een duidelijk beeld heeft wat voorrang heeft kunt u sneller keuzes maken.
}

Verzamelen / beslissen

Niet alles vereist direct een oplossing. U hoeft ook niet altijd direct te beslissen. Heb een paar vaste momenten op een dag om uw mail te verwerken in plaats van dat de hele dag te doen. Zo kunt u de rest van de tijd bezig gaan met belangrijkere dingen.
}

Sjablonen

Leg spullen altijd op een vaste plek en maak sjablonen voor documenten die u vaak gebruikt.
}

Ad-hoc

Wanneer u een planning maakt, houdt dan rekening met ad-hoc werk. Plan dat desnoods in uw agenda.
}

Gebruik een CRM Systeem

Vaak verliest u tijd met het zoeken naar informatie. Het zoeken in uw inbox, in uw losse aantekeningen of notulen. Dat kost u al snel een half uur tot uur per dag. Verwerk alles direct in het CRM systeem.
Time management tips