Tips voor het opruimen van uw mailbox

Een overvolle mailbox! Komt u bekend voor?
Vaak is dit het geval als we terugkomen van vakantie. Maar zelfs als u niet op vakantie bent geweest kan uw postvak aardig volstromen.
Dus zit u bijna tegen uw opslaglimiet aan of wilt u gewoon overzicht in uw postvak? Lees dan snel verder!
Wat u eerst kunt doen is mappen aanmaken op onderwerp of thema. Daardoor kunt u uw mails eenvoudig archiveren.
Sorteer mails op afzender.
Zo kunt u in één keer bijvoorbeeld alle nieuwsbrieven van een bepaald bedrijf opruimen.
Maak regels aan. Wanneer u dat doet kunt het programma mails voor u laten sorteren bij binnenkomst. Dit kan op afzender maar ook op een bepaald woord. Dat scheelt heel veel archiveertijd.
Wat ook nuttig kan zijn is een map ‘beantwoorden’. Hier plaatst u mailtjes in waar u wat langer voor nodig heeft om te beantwoorden, maar beslist niet mag vergeten. En plan dan ook een moment op de dag in om mails te beantwoorden uit die map anders stroomt deze map ook weer vol.
Maak de prullenbak leeg.
Dit wordt vaak vergeten. U denkt dat u alle mail heeft weggegooid maar ze zitten nog netjes in uw prullenbak.
Plan uw ‘mail opruim moment’. Probeer elke dag een paar minuutjes vrij te maken om uw postvak op te schonen. Wanneer u het netjes bijhoudt hoeft u niet in één keer heel veel te doen.