Wat is ERP?

Wat is ERP?

ERP is simpel gezegd software voor het registreren van bedrijfsgegevens.
Met ERP automatiseer je de logistieke, administratieve en financiële bedrijfsprocessen. Dankzij ERP-software ben je in staat om het gebruik van bedrijfsmiddelen te controleren en de efficiëntie van de activiteiten te verbeteren.

Maar wat betekent dat nu in de praktijk? Wat zijn de voordelen?

i

Geen losse documenten

Als eerst is de informatie beschikbaar voor het hele bedrijf. Dus geen losse documenten maar een centrale database waar de medewerkers toegang tot hebben. Omdat iedereen er mee werkt blijft het up to date. De data hoeft ook maar eenmalig worden ingevoerd.

Bespaar tijd

Bedrijven zonder ERP werken meestal met aparte informatiesystemen, waardoor elke afdeling apart de informatie moet invoeren. Dit kost heel veel tijd en zorgt vaak ook voor fouten.

Bespaar geld

Sommige bedrijven hebben aparte software voor hun boekhouding, financiën of HR. Met ERP automatiseer je deze processen en breng je ze onder in één systeem.
Een voorbeeld van een ERP workflow:
Een houtverwerkingsbedrijf krijgt orders binnen.
wat is erp
Het ERP systeem controleert direct de voorraden en stuurt automatisch de inkooporders naar verschillende leveranciers.
ERP systeem
Er wordt personeel ingepland om de orders te produceren.
Personeel icon
Dit wordt uiteindelijk verwerkt in de boekhouding.
Boekhouding icon
De orders worden gekoppeld aan de klantgegevens.
Personeel koppelen

ERP app voor monteurs

Een app is erg gemakkelijk voor monteurs die onderweg zijn om bijvoorbeeld materiaalgebruik te noteren. Zij kunnen direct hun gegevens invoeren in het systeem en zelfs foto’s uploaden die in de werkbon verwerkt kunnen worden.
De klant kan na de werkzaamheden een digitale handtekening zetten en zijn factuur en overzicht van de gedane werkzaamheden digitaal ontvangen.

wat is erp screenshot

Lees meer blogartikelen

waarom CRM

Waarom CRM gebruiken?

Met een CRM Systeem kun je klantgegevens centraal houden en up to date. Maar een CRM systeem doet nog veel meer. Benieuwd wat het voor jou kan betekenen?

kassa op toonbank

Checklist kassasysteem kopen

Het kiezen van een kassasysteem dat bij je past, kan best lastig zijn.
Daarom deze korte checklist om je te helpen bij deze keuze…

vrouw met smartphone

Wat is proximity marketing?

Proximity marketing heeft alles te maken met beacontechnologie. App gebruikers krijgen een bericht wanneer ze ‘in de buurt zijn’ van een beacon.
Hoe kun je dit nu succesvol inzetten?